Modern Erişim Koleji olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve gizliliğinin sağlanması sürecine büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda; öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız, ziyaretçilerimiz ve iş birliği içinde olduğumuz tüm kişi ve kurumların kişisel verilerinin hukuka uygun şekilde işlenmesi amacıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; Modern Erişim Koleji tarafından “veri sorumlusu” sıfatıyla KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci kayıt, devam–devamsızlık, ölçme–değerlendirme süreçlerinin yönetilmesi Veli ve öğrenci iletişiminin sağlanması Güvenlik amacıyla kampüs içi kamera kayıtlarının tutulması Mali ve idari işlemlerin yürütülmesi (fatura, ödeme işlemleri vb.) Kurumsal tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri Acil durum ve sağlık süreçlerinin yönetilmesi Yasal yükümlülüklerin ve resmi kurum taleplerinin karşılanması İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (çalışan/aday verileri)

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İşlenen kişisel veri kategorileri şunlardır: Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.) İletişim bilgileri (telefon, adres, e-posta) Öğrenci ve veli bilgi kayıtları Akademik bilgiler Finansal bilgiler Görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, kamera görüntüsü) Sağlık verileri (yalnızca gerekli ve veli/ilgili kişi onayı ile) Çalışan adaylarına ilişkin özgeçmiş bilgileri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Kayıt formları Sözleşmeler Web sitemiz ve dijital platformlar Kamera kayıt sistemleri Okul içi uygulamalar ve öğrenci bilgi sistemleri E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığı ile toplanmaktadır. Bu veriler; Kanunlarda açıkça öngörülmesi Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi Açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir: Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili resmi kurumlar Yetkili denetim ve yasal merciler Anlaşmalı eğitim, ölçme değerlendirme, yazılım ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları Mali müşavirlik ve hukuk büroları Sağlık kuruluşları (zorunlu hallerde) Tedarikçi ve iş ortaklarımız Verileriniz hiçbir şekilde KVKK’da belirtilen amaçlar dışında üçüncü şahıslara satılmaz veya izinsiz paylaşılmaz.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme KVKK’ya aykırı işlenme durumunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarar görmeniz hâlinde tazminat talep etme

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimlik doğrulaması yapılarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz: Yazılı olarak okul adresimize E-posta veya KEP adresi üzerinden Okul yönetimine elden teslim yoluyla Başvurularınız KVKK kapsamında 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.